Diffraqtion
Director de Operaciones de Oficina
Medio tiempo • Hybrid - US
Beneficios:
- Oportunidad de ascenso
Compañía
Diffraqtion está construyendo la primera Cámara Cuántica del mundo, un dispositivo que sustituye a una cámara convencional y a un procesador de IA en el borde calculando a la velocidad de la luz. Somos una startup de 11 empleados respaldada por DARPA, la NASA y líderes inversores de capital riesgo, y fundada por científicos del MIT y Harvard con profundas raíces en IA, óptica y detección cuántica. Estamos ofreciendo mejoras de órdenes de magnitud en resolución, velocidad de procesamiento y eficiencia energética para máquinas y satélites que necesitan ver y pensar en el límite.
El Papel
Estamos contratando a un Responsable de Operaciones de Oficina, que reporta directamente al Jefe de Operaciones y Desarrollo de Negocios, para hacerse cargo de las tareas operativas diarias y así mantener a nuestro equipo en marcha. Este es un rol amplio y práctico que abarca instalaciones, eventos, contratación, contabilidad, TI y tareas de soporte ejecutivo. El candidato ideal es un generalista que prospere en un entorno técnico en fase inicial, disfrute desempeñando múltiples roles y se enorgullezca de mantener organizada una empresa en crecimiento.
Este puesto puede ser a tiempo parcial o completo.
Nota: Este puesto requiere ciudadanía estadounidense, estatus de residente permanente legal o elegibilidad para autorización bajo las regulaciones de control de exportaciones de EE. UU. (ITAR/EAR).
Nota: Este puesto requiere ciudadanía estadounidense, estatus de residente permanente legal o elegibilidad para autorización bajo las regulaciones de control de exportaciones de EE. UU. (ITAR/EAR).
Responsabilidades
- Diseñar y mantener el espacio de oficina y las áreas de equipo
- Coordina con la gestión del edificio y los distintos proveedores de servicios
- Actuar como organizador principal de reuniones, visitas a inversores y clientes, y eventos de equipo
- Apoyar la implementación de políticas de seguridad y protección en el lugar de trabajo
- Gestionar las compras relacionadas con la oficina y la gestión de inventario
- Apoyo en compras técnicas relacionadas, seguimiento de pedidos y facturación de proveedores
- Rastrear contratos con proveedores, vendedores, clientes e inversores
- Ayudar con la logística diaria de TI y los procedimientos de gestión de datos
- Apoyar las actividades diarias de RRHH, incluyendo la incorporación de empleados, el procesamiento de nóminas y la inscripción de beneficios
- Procesar informes de gastos y reembolsos
- Gestionar las comunicaciones internas
- Apoyar actividades de marketing y publicidad
- Coordinar eventos externos y organizar los viajes
- Compilar y formatear materiales para las reuniones del consejo y actualizaciones de inversores
- Otras responsabilidades según sea necesario
Cualificaciones
- De 2 a 5 años de experiencia en operaciones, gestión de oficinas o soporte ejecutivo, idealmente en una startup en fase inicial
- Cómodo trabajando en ambigüedad y construyendo procesos desde cero en lugar de seguir los establecidos
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, con buen juicio sobre cuándo escalar o manejar de forma independiente
- Experiencia con software empresarial (Microsoft Office, QuickBooks o similar) a nivel administrativo
- Capacidad demostrada para aprovechar herramientas de IA (por ejemplo, Claude / ChatGPT) para aumentar la productividad y automatizar tareas rutinarias
- Cómodo manejando información sensible o confidencial (recursos humanos, legal, financiera, contratos gubernamentales)
Es bueno tenerlo (no es obligatorio)
- Experiencia previa en entornos de startups
- Experiencia previa en industrias reguladas por el gobierno o controladas por exportaciones (aeroespacial, defensa, etc.)
- Experiencia previa en equipos de ingeniería o investigación científica altamente técnicos
- Experiencia previa con documentación legal avanzada
- Experiencia previa en contabilidad o informes financieros
Beneficios (disponibles para empleados a tiempo completo)
- Opciones de participación en una empresa emergente de alto crecimiento
- Médica, dental y de la visión
- Coincidencia con Company 401K
- Descuentos de la empresa
- PTO ilimitado
Empleador que ofrece igualdad de oportunidades:
Diffraqtion está comprometida con fomentar un entorno laboral inclusivo y meritocrático. Ofrecemos igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes sin distinción de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otro estatus legalmente protegido. Los solicitantes que requieran una adaptación razonable al proceso de solicitud o entrevista deben notificar a nuestro Departamento de Recursos Humanos.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Quiénes somos
Somos una startup de tecnología profunda en etapa inicial con raíces en MIT, Harvard, Universidad de Maryland y Universidad de Arizona.
Nuestra sede se encuentra en Boston, MA
Nuestra tecnología
Nuestra tecnología fue desarrollada en asociación con DARPA y la NASA para el conocimiento de la situación espacial de alta precisión. Está destinado a encajar en el Observatorio de Mundos Habitables, el sucesor de los observatorios espaciales James Webb y Hubble, dedicado a encontrar exoplanetas que puedan albergar vida.
Descubramos la vida en el espacio y mejoremos el mundo juntos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)