Director de Operaciones de Oficina Hybrid - US

Diffraqtion

Director de Operaciones de Oficina

Medio tiempo • Hybrid - US
Beneficios:
  • Oportunidad de ascenso
Compañía
Diffraqtion está construyendo la primera Cámara Cuántica del mundo, un dispositivo que sustituye a una cámara convencional y a un procesador de IA en el borde calculando a la velocidad de la luz. Somos una startup de 11 empleados respaldada por DARPA, la NASA y líderes inversores de capital riesgo, y fundada por científicos del MIT y Harvard con profundas raíces en IA, óptica y detección cuántica. Estamos ofreciendo mejoras de órdenes de magnitud en resolución, velocidad de procesamiento y eficiencia energética para máquinas y satélites que necesitan ver y pensar en el límite.

El Papel
Estamos contratando a un Responsable de Operaciones de Oficina, que reporta directamente al Jefe de Operaciones y Desarrollo de Negocios, para hacerse cargo de las tareas operativas diarias y así mantener a nuestro equipo en marcha. Este es un rol amplio y práctico que abarca instalaciones, eventos, contratación, contabilidad, TI y tareas de soporte ejecutivo. El candidato ideal es un generalista que prospere en un entorno técnico en fase inicial, disfrute desempeñando múltiples roles y se enorgullezca de mantener organizada una empresa en crecimiento.
 
Este puesto puede ser a tiempo parcial o completo.

Nota: Este puesto requiere ciudadanía estadounidense, estatus de residente permanente legal o elegibilidad para autorización bajo las regulaciones de control de exportaciones de EE. UU. (ITAR/EAR).

Responsabilidades
  • Diseñar y mantener el espacio de oficina y las áreas de equipo
  • Coordina con la gestión del edificio y los distintos proveedores de servicios
  • Actuar como organizador principal de reuniones, visitas a inversores y clientes, y eventos de equipo
  • Apoyar la implementación de políticas de seguridad y protección en el lugar de trabajo
  • Gestionar las compras relacionadas con la oficina y la gestión de inventario
  • Apoyo en compras técnicas relacionadas, seguimiento de pedidos y facturación de proveedores
  • Rastrear contratos con proveedores, vendedores, clientes e inversores
  • Ayudar con la logística diaria de TI y los procedimientos de gestión de datos
  • Apoyar las actividades diarias de RRHH, incluyendo la incorporación de empleados, el procesamiento de nóminas y la inscripción de beneficios
  • Procesar informes de gastos y reembolsos
  • Gestionar las comunicaciones internas
  • Apoyar actividades de marketing y publicidad
  • Coordinar eventos externos y organizar los viajes
  • Compilar y formatear materiales para las reuniones del consejo y actualizaciones de inversores
  • Otras responsabilidades según sea necesario
Cualificaciones
  • De 2 a 5 años de experiencia en operaciones, gestión de oficinas o soporte ejecutivo, idealmente en una startup en fase inicial
  • Cómodo trabajando en ambigüedad y construyendo procesos desde cero en lugar de seguir los establecidos
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, con buen juicio sobre cuándo escalar o manejar de forma independiente
  • Experiencia con software empresarial (Microsoft Office, QuickBooks o similar) a nivel administrativo
  • Capacidad demostrada para aprovechar herramientas de IA (por ejemplo, Claude / ChatGPT) para aumentar la productividad y automatizar tareas rutinarias
  • Cómodo manejando información sensible o confidencial (recursos humanos, legal, financiera, contratos gubernamentales)
Es bueno tenerlo (no es obligatorio)
  • Experiencia previa en entornos de startups
  • Experiencia previa en industrias reguladas por el gobierno o controladas por exportaciones (aeroespacial, defensa, etc.)
  • Experiencia previa en equipos de ingeniería o investigación científica altamente técnicos
  • Experiencia previa con documentación legal avanzada
  • Experiencia previa en contabilidad o informes financieros
Beneficios (disponibles para empleados a tiempo completo)
  • Opciones de participación en una empresa emergente de alto crecimiento
  • Médica, dental y de la visión
  • Coincidencia con Company 401K
  • Descuentos de la empresa
  • PTO ilimitado
Empleador que ofrece igualdad de oportunidades:
Diffraqtion está comprometida con fomentar un entorno laboral inclusivo y meritocrático. Ofrecemos igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes sin distinción de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otro estatus legalmente protegido. Los solicitantes que requieran una adaptación razonable al proceso de solicitud o entrevista deben notificar a nuestro Departamento de Recursos Humanos.

Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.





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